История живёт в архивах

Этот год для государственной архивной службы России – знаменательный: сто лет назад, 1 июня 1918 года, Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Гость редакции – начальник архивного отдела администрации Юргинского муниципального района В.Г. Мажулла.

– Валентина Георгиевна, расскажите, с чего начиналось архивное дело в районе?
– История становления и развития архивной службы – составная часть истории района. История района – это история событий, жизни и судеб человеческих. Это история, отражённая в архивных документах.
Согласно постановлению президиума Юргинского райисполкома Омской области от 5 февраля 1936 года № 19 "О мероприятиях по упорядочению архивного дела по Юргинскому району" был организован районный архив. Основная задача районного архива, цитирую, "собирание и хранение архивных документов района", для концентрации и дальнейшего хранения архивных фондов районному архиву предписано "временно закрепить и оборудовать стеллажами помещение каменного здания внизу райисполкома на месте склада райпотребсоюза". На должность заведующего был назначен Аксёнов, имя и отчество, к сожалению, не установлены.
В годы становления службы проделана большая работа по комплектованию архивного фонда. Несколько поколений архивистов бережно собирали документы по истории района. Немало сменилось специалистов, выполнявших эту непростую работу: А.П. Еськова, К.М. Юдина, А.П. Алексеева, Е.И. Тарукина, Т.Ф. Перевозчикова, С.А. Евстафьева, Т.И. Пичугина и другие.
– Что представляет собой архивная служба района сегодня?
– Наш отдел администрации – в числе крупнейших муниципальных архивов области. Он хранит более 26 тысяч дел. В основном это управленческая документация, документы по личному составу, документы личного происхождения, фотодокументы, видеодокументы, книги по истории района, справочная документация. С 2012 года на архивное хранение принимаются и музейные предметы.
Функции отдела многосторонни и разнообразны, но главная задача – комплектование, сохранность и использование архивных документов. Фонд активно комплектуется документами, отражающими социально-экономическую, политическую, культурную жизнь района. В список источников комплектования архивного отдела вошли 29 организаций района различных форм собственности. Отделом проводится планомерная работа с организациями-источниками, пополняются фотофонд и архивные коллекции документов личного происхождения: "Отличники народного образования Юргинского района", "Заслуженные колхозники Юргинского района", "Почётные граждане Юргинского района", "Коллекция документов участников Великой Отечественной войны – жителей Юргинского района", "Коллекция документов ветеранов труда – жителей Юргинского района".
– Какие документы, хранящиеся в архивном отделе, наиболее важные, интересные?
– Каждое архивное дело – это история организаций, отдельных людей. Однако из огромного количества архивных дел выделяются особо ценные документы – это постановления и распоряжения районной и сельских администраций (исполкомов).
Самые ранние документы отложились в фондах исполнительного комитета Вяткинского сельсовета, органов представительной и исполнительной власти Северо–Плетнёвского сельсовета, которые датируются 1928 годом. Из них особое место занимают документы, касающиеся Великой Отечественной войны: протоколы заседаний сельских исполкомов, документы ветеранов войны.
Особую ценность представляют документы по личному составу, которые используются при подготовке справок по зарплате, подтверждению трудового стажа граждан, отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребёнком и другие отвлечения от основной работы.
Фонд по истории Юргинского района пополняется документами личного происхождения. Среди них наиболее ценные – подлинные удостоверения медали "Непокорённые" В.А. Дежурного, "За безупречную службу" В.К. Казанцева, "За трудовую доблесть" А.Д. Шульца, документы заслуженных учителей Российской Федерации Т.Б. Братенковой, В.И. Белозёрова и другие.
Из фотодокументов можно выделить фотоальбом "Участники Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.". Интересны также книги по истории района. Особенно хочется отметить историческое исследование тюменского краеведа А.Г. Ващенко "История деревни Новой Юргинской волости Ялуторовского округа Тобольской губернии". Мы благодарны всем, кто доверил хранение семейных реликвий архиву.
– Одна из задач архивов – использование документов. Как используются эти документы в вашей работе?
– За последние годы резко возрос спрос на архивную информацию. Ежегодно архив выдаёт до 500 справок, выписок, копий по заявлениям граждан и юридических лиц. Архивными документами пользуются исследователи: музейные работники, краеведы, преподаватели учебных заведений, учащиеся. Используются архивные документы и в средствах массовой информации, на выставках, при организации экскурсий. Одним словом, то, что хранится в архивном отделе, служит человеку.
– Ваши пожелания коллегам.
– Слова благодарности адресую всем хранителям истории, людям, бескорыстно служащим архивному делу, способствующим сохранению, приумножению и использованию архивных документов. От всей души желаю здоровья, счастья, благополучия на благо архивного дела.