Архив – связующая нить времён и поколений
История архивного дела в Юргинском районе насчитывает более столетия, с первыми документальными упоминаниями в 1923 году, когда архивные организации были созданы при пяти райисполкомах.
Важной вехой стало образование районных архивов. В Юргинском он организован 5 февраля 1936 года на основании постановления президиума Юргинского райисполкома Омской области. Основной задачей было определено "собирание и хранение архивных документов района". Для этого "временно закрепить и оборудовать стеллажами помещение каменного здания внизу райисполкома на месте склада райпотребсоюза". На должность заведующего назначен Аксёнов (имя-отчество, к сожалению, установить не удалось).
И сегодня специалисты архивного отдела администрации района кропотливо и ответственно ведут работу по комплектованию, сохранению, учёту и использованию документов архивного фонда Российской Федерации. Трудятся здесь всего два человека – начальник Валентина Мажулла и специалист Оксана Емельянова.
А вот объём работы – впечатляет! Только представьте, на 1 января 2025 года объём архивных документов составляет 29 022 единицы хранения! Подавляющее большинство из них – 28 586 – это документы на бумажной основе, свидетели целой эпохи. Для их хранения выделено три помещения общей площадью 111 квадратных метров.
Ещё одним важным направлением деятельности является улучшение физического состояния дел. Что это значит на практике? Это кропотливый труд по перешивке ветхих документов, замене и оформлению обложек, составлению листов-заверителей. Все архивные документы, находящиеся на хранении, закартонированы. Как поясняет Валентина Георгиевна, картонирование – это размещение документов в специальные архивные коробки, что обеспечивает их защиту от внешних воздействий, быстроту и оперативность поиска. В прошлом документы хранились в связках, но сегодня архив ушёл от этой практики, и все поступающие от организаций-источников документы также принимаются в архивных коробках.
Сотрудники подчёркивают, что вся работа строится на строгом порядке и чёткой системе. В Юргинском архиве насчитывается 121 архивный фонд, в которых сосредоточены тысячи дел. Каждому документу отведено своё место, все документы упорядочены, внесены в описи и имеют шифры.
"Это то, что мы называем научно-справочным аппаратом, – поясняет руководитель отдела. – Он позволяет оперативно находить информацию и предоставлять её пользователям. Ежегодно большой объём документов выдаётся из архивохранилищ специалистам для исполнения запросов граждан и организаций, пользователям. К нам обращаются для подтверждения трудового стажа, заработной платы, имущественных прав, составления родо-словных. Студенты и школьники используют архивные материалы для исследовательских работ".
Архивный отдел администрации Юргинского района – это живая память нашего района, бережно сохраняемая профессионалами своего дела.
